La importancia del archivo XML en la facturación electrónica

¿Qué es un archivo XML?

Consiste en un lenguaje de marcado extensible (XML) que permite almacenar y compartir datos de forma estructurada, entre sistemas informáticos, además de ser legible por personas.

¿Por qué un archivo XML para facturas electrónicas?

Dentro del estándar, el SAT menciona el archivo XML como el único formato para poder representar y almacenar comprobantes de manera electrónica o digital. 

Por lo cual, un archivo XML contiene la misma información que el archivo PDF de una factura, su diferencia radica en que el archivo XML es un formato que los sistemas informáticos pueden entender y procesar.

A continuación se muestra una comparación entre un archivo XML y un archivo PDF:

En un archivo XML se visualiza la información de la siguiente manera:

<cfdi:Comprobante…>
     <cfdi:Receptor Nombre="FELIX MANUEL ANDRADE BALLADO" Rfc="AABF800614HI0" UsoCFDI="S01"/>
          <cfdi:Conceptos>
          </cfdi:Conceptos>
</cfdi:Comprobante…>

Mientras que en el archivo PDF, se encuentra la información de la siguiente manera:

¿Qué validaciones debe cumplir el archivo XML?

Para que el comprobante sea válido debe cumplir con lo siguiente:

• Lineamientos técnicos de forma y sintaxis para la generación de archivos XML, los cuales son especificados por el consorcio W3C
• Las reglas de validación adicionales establecidas en el anexo 20.
• Cumplir con las reglas de validación adicionales establecidas en cada complemento que se integre el archivo XML
• Las reglas de validación particulares publicadas en la Resolución Miscelánea fiscal