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Los comprobantes de retenciones en México son documentos fiscales que registran la retención de impuestos realizada por una persona o entidad a otra como parte de una transacción comercial. Estas retenciones son obligatorias y se utilizan para que el contribuyente pueda acreditar el monto de impuestos retenidos y reducir su carga fiscal en el cálculo de sus impuestos anuales.

A continuación, se explica cómo funcionan los comprobantes de retenciones en México de acuerdo al Servicio de Administración Tributaria (SAT):

Emisión del comprobante: El emisor del comprobante de retención, que generalmente es el que retiene los impuestos (por ejemplo, una empresa), debe emitir este documento de manera electrónica a través del sistema del SAT, utilizando un formato específico.

Información requerida: El comprobante de retención debe contener información detallada sobre la transacción y la retención de impuestos, incluyendo:

• Datos fiscales del emisor y receptor.
• Fecha de emisión.
• Descripción de la operación o concepto por el cual se realiza la retención.
• Monto total de la retención.
• Monto total de la operación o pago original antes de la retención.
• Impuesto retenido (por ejemplo, ISR, IVA).

Envío al receptor: El comprobante de retención debe ser enviado al receptor de los fondos o servicios, que generalmente es el proveedor o beneficiario de la retención. El receptor debe conservar este documento para sus registros fiscales.

Acreditación de la retención: El receptor puede utilizar el comprobante de retención para acreditar la retención de impuestos en su declaración anual de impuestos. Esto le permite reducir la cantidad de impuestos que debe pagar al SAT.

Presentación ante el SAT: Tanto el emisor como el receptor deben reportar la retención de impuestos en sus declaraciones mensuales o anuales, según corresponda, al SAT. Esto se hace a través de los diferentes formularios y sistemas proporcionados por la autoridad fiscal.

Revisión y auditoría: El SAT tiene la facultad de revisar y auditar los comprobantes de retenciones y verificar que se hayan realizado de manera correcta y que se haya cumplido con las obligaciones fiscales correspondientes.

Es importante destacar que las reglas y requisitos para los comprobantes de retenciones pueden cambiar con el tiempo y están sujetos a las leyes fiscales vigentes en México. Por lo tanto, es crucial mantenerse actualizado con la normativa fiscal y contar con la asesoría de un contador o experto en impuestos para asegurarse de cumplir con todas las obligaciones fiscales adecuadamente.

Las transacciones comerciales en México están sujetas a diversos impuestos y tasas que deben ser cumplidos de manera adecuada para evitar problemas legales y financieros. El Servicio de Administración Tributaria (SAT) es el organismo encargado de regular y administrar el cumplimiento de las obligaciones fiscales en el país

1. Impuestos y Tasas Aplicables

En México, los impuestos y tasas más relevantes en las transacciones comerciales son los siguientes:

1. Impuesto al Valor Agregado (IVA): El IVA es un impuesto indirecto que se aplica a la venta de bienes y servicios. Actualmente, la tasa general del IVA en México es del 16%, pero existen tasas reducidas del 0% y del 8% aplicables a ciertos bienes y servicios.
2. Impuesto Sobre la Renta (ISR): El ISR es un impuesto directo que grava los ingresos obtenidos por personas físicas y morales. La tasa del ISR varía dependiendo del nivel de ingresos y el tipo de contribuyente.
3. Impuesto Especial sobre Producción y Servicios (IEPS): El IEPS se aplica a la producción, venta o importación de ciertos bienes y servicios específicos, como tabacos, combustibles, bebidas alcohólicas y productos energéticos. Las tasas de IEPS varían según el tipo de bien o servicio.

Cálculo de Impuestos y Tasas

1. Determinar la base gravable: Es el monto sobre el cual se aplicará el impuesto. En el caso del IVA, la base gravable es el valor de la venta de bienes o servicios. En el ISR, la base gravable es el ingreso obtenido después de restar los gastos deducibles.
2. Aplicar la tasa correspondiente: Una vez que tienes la base gravable, debes aplicar la tasa de impuesto correspondiente. Esto te dará el monto a pagar.
3. Calcular retenciones: En algunos casos, es necesario retener impuestos al realizar pagos a terceros. Estas retenciones se aplican al ISR y pueden variar dependiendo de la situación.

Cumplir adecuadamente con las obligaciones fiscales es fundamental para evitar sanciones y problemas legales, un contador o asesor fiscal especializado puede brindarte orientación personalizada y asegurarse de que estás cumpliendo correctamente con tus obligaciones fiscales.

asi mismo puedes cosnultra el catalogo de datos para los impuestos que ofrece el SAT: http://omawww.sat.gob.mx/tramitesyservicios/Paginas/anexo_20.htm

Recuerda siempre consultar a un contador o asesor fiscal para obtener orientación personalizada y asegurarte de estar cumpliendo con tus responsabilidades tributarias de manera adecuada.

El CFDI 4.0 en México impone requisitos legales y fiscales para la emisión de comprobantes fiscales digitales. Algunos aspectos clave incluyen:

• Datos del emisor y receptor: Se requiere información precisa sobre domicilio fiscal, RFC y número de certificado de sello digital.
• Catálogos estandarizados: Se deben utilizar códigos definidos por el SAT para clasificar conceptos como forma de pago, método de pago, productos y servicios.
• Uso de complementos: Permite agregar información adicional mediante complementos como el de Recepción de Pagos y Nómina.
• Validación y estructura: Cumplir con reglas y validaciones establecidas por el SAT en cuanto a la estructura, contenido y cálculo de impuestos.
• Timbrado: Proceso de sellado digital realizado por un proveedor autorizado para garantizar la autenticidad e integridad del CFDI.
• Retenciones e información de pagos: Posibilidad de incluir retenciones de impuestos y detalles de pagos mediante el Complemento de Pagos.

Estos requisitos buscan promover la transparencia, facilitar la fiscalización y mejorar la eficiencia en los procesos contables y tributarios. Es esencial cumplir con estas obligaciones para garantizar la validez y legalidad de los comprobantes fiscales emitidos.

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) establece que los complementos de CFDI 4.0 son documentos o información adicional que se pueden agregar a un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) para proporcionar datos específicos y cumplir con ciertos requisitos fiscales. Estos complementos se utilizan para ampliar la información contenida en el CFDI y brindar mayor detalle sobre ciertas operaciones comerciales.

Los principales complementos de CFDI 4.0 reconocidos por el SAT son los siguientes:

1. Complemento de Recepción de Pagos: Se utiliza para registrar los pagos parciales o totales que se realizan sobre una factura o documento relacionado.
2. Complemento de Nómina: Contiene información detallada sobre los pagos de sueldos y salarios, deducciones, subsidios, entre otros conceptos, que se incluyen en una nómina.
3. Complemento de Comercio Exterior: Se utiliza en operaciones de importación o exportación para proporcionar información relacionada con la mercancía, transportistas, aduanas, entre otros datos.
4. Complemento de Leyendas Fiscales: Permite agregar leyendas o notas especiales relacionadas con aspectos fiscales en el CFDI.
5. Complemento de Vehículos Usados: Aplica para la venta de vehículos usados y contiene información detallada sobre el vehículo, el vendedor y el comprador.
6. Complemento de Servicios Parciales de Construcción: Se utiliza en contratos de construcción para registrar el avance de los trabajos y los pagos parciales.

Es importante tener en cuenta que no todos los complementos de CFDI 4.0 se timbran de la misma forma. Cada complemento tiene sus propios requisitos y estructura específica, por lo que es necesario seguir las instrucciones y lineamientos proporcionados por el SAT para su correcta emisión y timbrado. Además, es fundamental asegurarse de contar con la versión actualizada de los complementos y estar al tanto de cualquier actualización o cambio que el SAT pueda implementar en relación con ellos.

¿Qué es un archivo XML?

Consiste en un lenguaje de marcado extensible (XML) que permite almacenar y compartir datos de forma estructurada, entre sistemas informáticos, además de ser legible por personas.

¿Por qué un archivo XML para facturas electrónicas?

Dentro del estándar, el SAT menciona el archivo XML como el único formato para poder representar y almacenar comprobantes de manera electrónica o digital. 

Por lo cual, un archivo XML contiene la misma información que el archivo PDF de una factura, su diferencia radica en que el archivo XML es un formato que los sistemas informáticos pueden entender y procesar.

A continuación se muestra una comparación entre un archivo XML y un archivo PDF:

En un archivo XML se visualiza la información de la siguiente manera:

<cfdi:Comprobante…>
     <cfdi:Receptor Nombre="FELIX MANUEL ANDRADE BALLADO" Rfc="AABF800614HI0" UsoCFDI="S01"/>
          <cfdi:Conceptos>
          </cfdi:Conceptos>
</cfdi:Comprobante…>

Mientras que en el archivo PDF, se encuentra la información de la siguiente manera:

¿Qué validaciones debe cumplir el archivo XML?

Para que el comprobante sea válido debe cumplir con lo siguiente:

• Lineamientos técnicos de forma y sintaxis para la generación de archivos XML, los cuales son especificados por el consorcio W3C
• Las reglas de validación adicionales establecidas en el anexo 20.
• Cumplir con las reglas de validación adicionales establecidas en cada complemento que se integre el archivo XML
• Las reglas de validación particulares publicadas en la Resolución Miscelánea fiscal

Esta herramienta es muy útil para identificar y solucionar problemas en la emisión de comprobantes fiscales digitales

Lo primero que debemos saber es que para obtenerla hay ingresar al sitio web del SAT y buscar la matriz de errores de CFDI 4.0, una vez que la encontramos, podemos descargarla en formato Excel.

Al abrir el archivo, veremos que está dividido en diferentes pestañas, cada una correspondiente a un tipo de error específico, estos errores pueden ser causados por diferentes motivos, como errores en la estructura del comprobante, problemas en la validación de la información o problemas en la firma del comprobante.

Para leer el Excel de la matriz de errores de CFDI y poder identificar el atributo afectado, es necesario seguir los siguientes pasos:

1. Abrir el archivo de la matriz de errores con Microsoft Excel o cualquier otro programa que pueda leer archivos de este tipo.
2. Revisar la primera fila del archivo, la cual contiene los encabezados de las columnas. Estos encabezados indican el tipo de error, el código de error y el atributo afectado.
3. Buscar la fila correspondiente al código de error que se está analizando.
4. Comprobar la columna del atributo afectado para identificar el atributo que está causando el error.
5. Sí, es necesario, verificar la columna de descripción del error para obtener más información acerca del problema.

Para identificar el tipo de error que estamos teniendo, debemos buscar en la matriz el código que aparece en el mensaje de error que recibimos, una vez que lo encontramos, podemos leer la descripción detallada del error y las posibles causas y soluciones.

Es importante mencionar que, aunque la matriz de errores puede ser una herramienta muy útil, en algunos casos puede ser necesario buscar ayuda especializada para solucionar el problema, pero en general, conocer cómo leer esta herramienta nos puede ahorrar tiempo y evitar errores en la emisión de nuestros comprobantes fiscales digitales.

El Buzón Tributario funciona como un mecanismo de comunicación entre el contribuyente y el SAT. Cada vez que el SAT requiera hacer una notificación, enviar información útil para el cumplimiento de tus obligaciones fiscales, solicitar información o requerir respuesta a un trámite, la depositará en tu buzón. A su vez, podrás realizar trámites y presentar avisos.

Para los efectos de los artículos 17-H Bis fracción VIII y 17-K del CFF, los contribuyentes deberán habilitar el buzón tributario registrando sus medios de contacto y confirmándolos dentro de las 72 horas siguientes, de acuerdo con el procedimiento descrito en la ficha de trámite 245/CFF “Habilitación del buzón tributario y registro de mecanismos de comunicación como medios de contacto”, contenida en el Anexo 1-A.

RMF 2.2.7.

Es una herramienta que el SAT creó para que los PAC puedan validar facturas electrónicas. El resultado de la validación de un CFDI, asignación de un folio fiscal e incorporación del sello digital del SAT se entenderá como el Timbrado Fiscal Digital. El folio fiscal digital será referido como el UUID.

El nodo Timbre Fiscal Digital del SAT se integra posterior a la validación realizada por un proveedor autorizado por el SAT que forma. Dicho nodo no se integra a la formación de la cadena original del CFDI.

Secuencia de Formación
La secuencia de formación siempre se registra en el orden que se expresa a continuación.
Atributos del elemento raíz TimbreFiscalDigital
1.Version
2.UUID
3.FechaTimbrado
4.RfcProvCertif
5.Leyenda
6.SelloCFD
7.NoCertificadoSAT

Ejemplo de sello :

<tfd:TimbreFiscalDigital FechaTimbrado="2021-10-07T16:53:30" NoCertificadoSAT="20001000000300022323" RfcProvCertif="RfcProvCertif" SelloCFD="BfLYPSvDAEK9qwX9cuQrwDk/lQX1LcF5IiwTmfTCTIKUplyi6wJlKmihvPGpSokNJ56H1yzrdyzkvYWkAB4Y1yOJdtdnSMJApVhxukpXOCZCTDa6/v3x9pmJhYFL9PkhCjmLaNJaq01fPLXrPWRC9ps6KG9E2YV+oviFpydOkCIS0yof4pVPTRDDUd279J6U5mJa+F1Ikuk9sTiCQrDcugPQz7cy+P2+KhoSbX90poN9IxvN18Nigl11/K4AOp2u0Gz74I6cR1sHbjCGKzcb4Ry6XqKuMltiCMeKYDQ07KZGTRe5tznVCU+KQqBEg+r8Q6RQbAlW/6YPraMjT4jFUQ==" SelloSAT="qsy4NnhpCZu3hlyJ9N8dPv4z8URT77rurUbt5ZnqYAj8u4cITab3pblg2Ebo9mnGf7ILKfLxUGKkJG7V0KvDjxv5m9kycR9KkXHI4lzOLtbcL3cWszHSJCTUi1shccg1iqiXxNFTDTmgacVPGjKcLamrsFBTdyO74IDqQ/Egyputk6zvtbr1Oag/mCjkjBkN0shQ338NkyHjhALYtzEG3rUFUIJlMLTTIfwf1Osili3yUIESKwChFJCUPMKFDwDQcIskTi6RckJjcfTivzvVUSZNzUI/8KthuL2LvcULFkWS3w+TNZVuWQvmiBVybYoTfjNc3XCmF45H5OkvhZxekg==" UUID="2EEE2A7C-C462-4F98-A3D9-F1F83D4191B8" Version="1.1" xmlns:tfd="http://www.sat.gob.mx/TimbreFiscalDigital" xsi:schemaLocation="http://www.sat.gob.mx/TimbreFiscalDigital http://www.sat.gob.mx/sitio_internet/cfd/TimbreFiscalDigital/TimbreFiscalDigitalv11.xsd"/>

Es un mecanismo opcional de facturación donde al realizar el pago con tarjeta de crédito o débito, se generará de manera inmediata la factura a través de la Terminal Punto de Venta (TPV), siempre que el cliente opte por facturar de manera instantánea.

Al momento de imprimir el comprobante, éste contendrá un código QR con el cual se podrá verificar que efectivamente se generó la factura.

Al leer el QR se podrán visualizar los siguientes datos:

• La URL de acceso al servicio donde muestra los datos del comprobante.
• Folio fiscal del comprobante.
• RFC del emisor.
• RFC del receptor.
• Total, del comprobante.
• Ocho últimos caracteres del sello digital del emisor del comprobante.

El contribuyente podrá consultar y descargar su factura a través del Portal del SAT con su RFC y contraseña o e.Firma (XML y representación impresa).

Las facturas cumplirán con el estándar técnico del Anexo 20 y con los requisitos fiscales de los artículos 29 y 29-A del CFF.

A través de la factura instantánea se simplificará el proceso de obtención de la factura.

Una Autoridad de Certificación se encarga de emitir y revocar los certificados digitales utilizados en las transacciones y firmas electrónicas por empresas y particulares.

Funciones de la Autoridad Certificadora

• Emitir nuevos certificados digitales o renovarlos.
• Revocar certificados digitales.
• Dotar de confianza a los documentos de las transacciones electrónicas. La autoridad certificadora es la tercera parte confiable que permite que las dos partes confíen en la fiabilidad de las firmas de los documentos.
• Mediar en las transacciones entre una empresa y un particular, o entre dos empresas, o entre particulares y empresas y las administraciones públicas
• Garantizar la identidad de los firmantes gracias a las claves electrónicas, que son únicas para cada persona o representante.
• Realizar el sellado de tiempo, que consiste en registrar la hora y la fecha de los documentos que se han firmado electrónicamente.